Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on La Visuelin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 2.3.2026.

1. Rekisterinpitäjä

La Visuel (3540655-3)
Laura Salmi
Pitkäkatu 39
15150 Lahti
p. +358 40 518 4361

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Laura Salmi, salmilaura@lavisuel.fi, p. +35840 518 4361

3. Rekisterin nimi

Yrityksen asiakasrekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme ja käsittelemme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen liiketoiminnan harjoittamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen ja muihin asianmukaisiin tarkoituksiin.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle:

Asiakassuhteiden hallinta

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, tarjouspyyntöihin vastaaminen, asiakassuhteen ylläpito ja muut tarkoitukset, joihin olet suostunut. Näissä tapauksissa henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen.

Markkinointi

Voimme olla sinuun yhteydessä kertoaksemme uusista tuotteista, tai markkinoidaksemme ja myydäksemme sinulle muita tuotteitamme. Voimme käsitellä henkilötietojasi myös markkinointitutkimuksia ja asiakaskyselyitä varten. Henkilötietojen käsittely tässä tapauksessa perustuu oikeutettuun etuun tai suostumukseen.

Laskutus

Käsittelemme henkilötietoja laskuttaaksemme ja ottaaksemme vastaan laskuja. Tässä tapauksessa henkilötietojen käsittelyperuste on lakisääteinen velvoite, sopimus ja oikeutettu etu.

Palvelun kehittäminen, tietoturva ja sisäinen raportointi

Käsittelemme henkilötietoja myös huolehtiaksemme asiakassuhteen ja verkkosivun tietoturvasta, laadun parantamisesta sekä kehittämisestä. Voimme myös koostaa henkilötietojen perusteella sisäisiä raportteja johdon käyttöön liiketoimintamme asianmukaista johtamista varten. Näissä tapauksissa henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun.

Lakien noudattaminen

Käsittelemme henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi esim. koskien kirjanpitoa tai toteuttaaksemme viranomaisten lakiin perustuvat tietopyynnöt.  Näissä tapauksissa henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: 

• perustiedot, kuten nimi ja yhteystiedot (sähköposti, osoite, puhelinnumero)

• (yritys/organisaatio)

• asiakassuhteen ja sen hoitamiseen liittyvät tiedot (esim. tilaukset, laskutustiedot, yhteydenpitoon liittyvä kirjeenvaihto)

• lokitiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta, asiakastapaamisessa, sähköpostitse, puhelimitse tai muissa tilanteissa, joissa asiakas luovuttaa tietojaan sekä verkkosivuilla vierailun yhteydessä.

Syöttämällä tietojaan verkkosivulla olevaan lomakkeeseen tai muulla tavalla henkilötietoja antaessaan käyttäjä hyväksyy henkilötietojensa keräämisen ja käytön tässä selosteessa ilmoitettuun tarkoitukseen.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Voimme siirtää tai luovuttaa tietoja yhteistyökumppanille tai alihankkijallemme, kun he käsittelevät toimeksiannostamme henkilötietoja meidän puolestamme.

Tietoja voidaan luovuttaa myös, jos se on välttämätöntä rekisterissä olevan tai muiden turvallisuuden suojelemiseksi, väärinkäytösten tutkimiseksi tai vastataksemme viranomaisen pyyntöön.

Voimme siirtää henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle niissä tilanteissa, kun yhteistyökumppanimme tai heidän alihankkijansa ovat sijoittuneet näiden alueiden ulkopuolelle. Näitä ovat:

• Squarespace (Squarespacen tietojensiirto mekanismit)

8. Henkilötietojen säilyttäminen

Asiakasrekisterin tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi ja asiakaspalvelun kehittämiseksi. Henkilötietoja voidaan säilyttää tarpeellisilta osin myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen soveltuvan lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa.

Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen lain tai kummankaan osapuolen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen vaikuttaa se, millä oikeusperusteella kulloinkin henkilötietoja käsitellään. Sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, tai joiden säilyttämistä laki edellyttää, ei voida poistaa.

Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).